Các đơn vị tiếp tục theo dõi sát tình hình diễn biến áp thấp nhiệt đới; báo cáo trước 9 giờ sáng hàng ngày và đột xuất theo yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông về tình hình hoạt động của mạng lưới bưu chính, viễn thông.
Ban chỉ huy phòng, chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn và phòng thủ dân sự Bộ Thông tin và Truyền thông vừa có điện gửi Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố: Quảng Ninh, Hải Phòng, Thái Bình, Nam Định, Ninh Bình, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên - Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa; các đơn vị thuộc Bộ; các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông về việc chủ động ứng phó với áp thấp nhiệt đới có khả năng mạnh lên thành bão.
Theo đó, ngày 17/9, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Công điện số 97/CĐ- TTg về việc chủ động ứng phó với áp thấp nhiệt đới có thể mạnh lên thành bão. Trong đó Thủ tướng yêu cầu các Bộ, ngành, địa phương chủ động tổ chức triển khai công tác ứng phó với áp thấp nhiệt đới theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
Để chủ động ứng phó với áp thấp nhiệt đới, Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn và Phòng thủ dân sự Bộ Thông tin và Truyền thông yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm các chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ; khẩn trương khắc phục hậu quả của cơn bão số 3 và mưa lũ sau bão; triển khai thực hiện nghiêm chế độ trực lãnh đạo, trực ban chỉ huy, trực ứng cứu thông tin 24/24; theo dõi sát tình hình diễn biến của áp thấp nhiệt đới.
Cục Viễn thông là đầu mối tiếp nhận thông tin, tổng hợp tình hình diễn biến của áp thấp nhiệt đới; tham mưu cho lãnh đạo Bộ Thông tin và Truyền thông các phương án chỉ đạo ứng phó kịp thời. Chỉ đạo các doanh nghiệp viễn thông triển khai các biện pháp ứng phó với áp thấp nhiệt đới.
Các Cục: Báo chí; Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử chỉ đạo các cơ quan thông tin đại chúng phát sóng, đưa tin kịp thời về dự báo, cảnh báo diễn biến của áp thấp nhiệt đới, các nội dung chỉ đạo ứng phó để chính quyền các cấp ở địa phương, người dân theo dõi, cập nhật thường xuyên.
Cục Bưu điện Trung ương đáp ứng thông tin liên lạc bằng xe cơ động cho đoàn công tác của Chính phủ, Ban Chỉ đạo Phòng thủ dân sự Quốc gia đi chỉ đạo ứng phó với áp thấp nhiệt đới khi có yêu cầu.
Vụ Bưu chính chỉ đạo các doanh nghiệp Bưu chính rà soát hệ thống đường thư bưu chính, lên phương án đảm bảo an toàn thông tin bưu vụ công tác chỉ đạo, điều hành ứng phó với áp thấp nhiệt đới.
Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố chỉ đạo các Đài Phát thanh, Truyền hình tỉnh, thành phố, các Đài truyền thanh cơ sở cập nhật bản tin dự báo áp thấp nhiệt đới từ Trung tâm Dự báo khí tượng thủy văn quốc gia, tăng thời lượng, tần suất phát bản tin dự báo để thông báo kịp thời cho người dân chủ động phòng chống, đặc biệt là công tác ứng phó với mưa lũ lớn, sạt lở đất, lũ quét có thể xảy ra và công tác di dời dân ở các vùng nguy hiểm, có nguy cơ xảy ra lũ quét, sạt lở đất đến nơi an toàn.
Các Sở Thông tin và Truyền thông làm đầu mối chỉ đạo các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông trên địa bàn cùng phối hợp triển khai đồng bộ các phương án ứng phó kịp thời, đáp ứng nhu cầu về thông tin liên lạc cho lãnh đạo UBND, Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự của tỉnh, thành phố, chính quyền địa phương để chỉ đạo, điều hành công tác ứng phó với áp thấp nhiệt đới. Tăng cường thông tin liên lạc tại các khu vực trọng điểm, như: các hầm, lò khai thác khoáng sản, các hồ chứa và hạ du, đặc biệt là các hồ thủy điện, hồ thủy lợi xung yếu và các khu vực có thể bị ảnh hưởng của thiên tai.
Xác định các khu vực bị mất liên lạc do ảnh hưởng của áp thấp nhiệt đới để phối hợp với Cục Viễn thông chỉ đạo các doanh nghiệp viễn thông di động triển khai roaming giữa các mạng nhằm đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, ứng phó với áp thấp nhiệt đới.
Các Sở Thông tin và Truyền thông thông tin cho Sở Công thương các khu vực cần ưu tiên điện lưới cho các trạm BTS kiên cố chịu được rủi ro thiên tai cấp 4 nhằm đảm bảo duy trì thông tin liên lạc.
Đề nghị Sở Công thương chỉ đạo các doanh nghiệp cung ứng xăng dầu hỗ trợ, ưu tiên cung cấp xăng dầu cho các doanh nghiệp viễn thông trên địa bàn phục vụ chạy máy phát điện cho trạm BTS khi điện lưới bị mất.
Các doanh nghiệp viễn thông tập trung triển khai ngay các biện pháp đảm bảo an toàn hệ thống thông tin liên lạc phục vụ công tác chỉ đạo điều hành ứng phó áp thấp nhiệt đới, lên phương án ứng cứu thông tin khi có sự cố xảy ra.
Tập trung gia cố nhà trạm, cột cao, cột ăng ten thuộc các hệ thống đài phát, đài thu vô tuyến, các hệ thống truyền dẫn và mạng ngoại vi có khả năng bị ảnh hướng của áp thấp nhiệt đới bổ sung kịp thời các thiết bị dự phòng trên mạng lưới, như: máy nổ, nhiên liệu máy nổ, ắc quy cho các đơn vị trên địa bàn dự kiến nằm trong vùng ảnh hưởng trực tiếp của áp thấp nhiệt đới.
Sẵn sàng tổ chức nhắn tin cảnh báo áp thấp nhiệt đới tới các thuê bao trên địa bản có khả năng bị ảnh hưởng theo yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Sẵn sàng roaming giữa các mạng di động khi có yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông. Hướng dẫn người dân cách cài đặt để máy điện thoại có thể tự động chuyển vùng dịch vụ giữa các mạng viễn thông di động. Cung cấp danh sách các trạm BTS chịu được rủi ro thiên tai cấp IV cho các Sở Thông tin và Truyền thông để thông báo cho người dân biết, đến sạc pin điện thoại.
Các doanh nghiệp viễn thông cũng cần lên phương án để điều động nhân lực, phương tiện, trang thiết bị, vật tư dự phòng để sớm khôi phục mạng lưới sau thiên tai. Tăng cường dự phòng các tuyến truyền dẫn Viba để khôi phục thông tin nhanh nhất khi các tuyến truyền dẫn cáp quang bị sự cố.
Bảo đảm an toàn tuyệt đối tính mạng cho cán bộ công nhân viên tham gia công tác phòng chống thiên tai. Trang bị đầy đủ bảo hộ an toàn lao động cho cán bộ, nhân viên đi làm nhiệm vụ ứng cứu thông tin, đảm bảo thông từ ngoài hiện trường.
Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam rà soát thiết bị vệ tin sàng ứng cứu thông tin phục vụ chỉ đạo điều hành phòng, chống áp thấp nhiệt đới.
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thông tin Điên tử Hàng hải Việt Nam chủ động phối hợp với Trung tâm Dự báo khí tượng thủy văn Quốc gia để phát sóng kịp thời các bản tin dự báo áo thấp nhiệt đới; phối hợp với Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn để phát kèm theo bản tin dự báo thông báo về vùng nguy hiểm và hướng dẫn, kêu gọi tàu thuyền đang hoạt động trên biển tránh xa vùng nguy hiểm, tìm nơi trú ẩn an toàn.
Duy trì nghiêm chế độ trực canh thông tin cấp cứu - khẩn cấp, đặc biệt đối với các tàu thuyền đánh bắt hải sản bằng phương thức thoại trên tần số cấp cứu - khẩn cấp, tiếp nhận, chuyển tin kịp thời đến các địa chỉ nhận tin theo quy định.
Các đơn vị tiếp tục theo dõi sát tình hình diễn biến áp thấp nhiệt đới; báo cáo trước 9 giờ sáng hàng ngày và đột xuất theo yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông về tình hình hoạt động của mạng lưới bưu chính, viễn thông. Đề xuất các giải pháp tháo gỡ khó khăn. Kết thúc thiên tai có báo tổng kết, rút kinh nghiệm để ứng phó với các đợt thiên tai tiếp theo.../.
