Đến nay, 100% các văn bản tham mưu với toàn bộ quy trình xử lý văn bản được thực hiện trên môi trường mạng.
Thành phố Hải Phòng xác định đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin gắn với thực hiện chuyển đổi số là một khâu đột phá, quan trọng nhất nhằm tạo sự chuyển biến mạnh mẽ trong việc đổi mới phương thức lãnh đạo, điều hành của cấp ủy và trong hoạt động của các cơ quan Đảng. Do đó, Thành ủy Hải Phòng đã chỉ đạo, thực hiện hiệu quả các chương trình, đề án về phát triển, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong các cơ quan, tổ chức Đảng của thành phố. Hải Phòng là một trong 8 địa phương đầu tiên của cả nước ban hành và triển khai kế hoạch chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng.
* Từng bước số hóa quy trình làm việc
Theo Phó Chánh văn phòng Thành ủy Hải Phòng Sái Thị Yến, triển khai các nhiệm vụ tại Nghị quyết số 57-NQ/TW, ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia và Đề án chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng ban hành theo Quyết định số 204-QĐ/TW, ngày 29/11/2024 của Ban Bí thư, Ban Thường vụ Thành ủy Hải Phòng đã sớm ban hành kế hoạch và các văn bản triển khai nhiệm vụ. Trong đó, thành phố xác định mục tiêu tổng quát và mục tiêu cụ thể cho từng năm về phát triển hạ tầng số, ứng dụng số, dữ liệu số và phát triển nguồn nhân lực theo phương châm "6 rõ" (rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền). Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng đã từng bước chuyên nghiệp hóa, hiện đại hóa công tác tham mưu, tổng hợp; góp phần đổi mới phương thức hoạt động, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy các cấp, cải cách hành chính trong Đảng. Đây cũng là cơ sở để hoàn thành mục tiêu kế hoạch chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng thành phố cao hơn so với yêu cầu và sớm hơn 1 năm so với lộ trình của Trung ương. Hoạt động này làm thay đổi nhận thức của cán bộ làm công tác văn phòng, cán bộ các cơ quan tham mưu giúp việc Thành ủy, Đảng ủy.
Bí thư Đảng ủy xã Nguyễn Lương Bằng Nguyễn Văn Nhật cho biết, thời gian qua, Đảng ủy xã đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, triển khai đồng bộ nhiều giải pháp nhằm ứng dụng công nghệ thông tin, từng bước số hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của cấp ủy. Đến nay, 100% các văn bản tham mưu với toàn bộ quy trình xử lý văn bản được thực hiện trên môi trường mạng, trong đó bước cuối cùng khi trình ký được thao tác, xin ý kiến lãnh đạo trực tuyến trên hệ thống điều hành tác nghiệp của Đảng, bảo đảm kịp thời, chính xác, thuận tiện. 100% công chức tham gia xử lý văn bản trên phần mềm điều hành tác nghiệp của Đảng. 100% văn bản đi, đến được phát hành qua môi trường điện tử, ký số. Đảng ủy xã đã ký và phát hành số 265 văn bản đi; tiếp nhận và xử lý 1.183 văn bản gửi đến trên hệ thống điều hành tác nghiệp của Đảng. Thực hiện đồng bộ hóa dữ liệu đảng viên, căn cước công dân vào phần mềm quản lý đảng viên 3.0 đảm bảo tiến độ. Đa số cán bộ công chức biết ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong phân tích, hỗ trợ công việc chuyên môn…
Ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy Hải Phòng là một trong những Ban xây dựng Đảng của thành phố ứng dụng mạnh mẽ chuyển đổi số trong công tác. Ông Phạm Ngọc Điền, Chánh Văn phòng Ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy Hải Phòng cho biết, ngay sau khi hợp nhất, Ban đã tổ chức tập huấn vận hành và sử dụng Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp các cơ quan Đảng cho 100% cán bộ, công chức cơ quan. Đến nay, hoạt động tác nghiệp trên phần mềm cơ bản đã đi vào nền nếp, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ chuyên môn. Hiện, 100% cán bộ, công chức sử dụng Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp các cơ quan Đảng trên cả máy tính và app trên điện thoại thông minh; 100% các văn bản đi, đến được số hóa.
Ban đã xây dựng và triển khai các phần mềm như: Cơ sở dữ liệu theo dõi thực hiện các Nghị quyết thuộc lĩnh vực khoa giáo; Cơ sở dữ liệu điện tử, số hóa Lịch sử Đảng bộ thành phố; giám sát, quản lý thông tin trên mạng Internet, mạng xã hội, báo chí trong và ngoài nước; xây dựng, đưa vào vận hành Hệ thống thông tin dân vận Hải Phòng trên không gian mạng; đánh giá, chấm điểm kết quả thực hiện dân chủ ở cơ sở; xây dựng và đưa vào hoạt động chuyên trang theo dõi kết quả công tác đối thoại giữa người đứng đầu cấp ủy, chính quyền các cấp với nhân dân; kết quả chỉ đạo giải quyết kiến nghị của người dân sau đối thoại từ năm 2024...
* Đẩy mạnh thực hiện chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng
Phó Chánh văn phòng Thành ủy Hải Phòng Sái Thị Yến thông tin, hạ tầng kỹ thuật đã được bảo đảm đáp ứng yêu cầu hoạt động của các cơ quan Đảng trên môi trường mạng. Việc triển khai xử lý và gửi, nhận văn bản trên phần mềm điều hành giúp giảm khoảng 90% việc sử dụng bản giấy. Hải Phòng đã ứng dụng chuyển đổi số trong thực hiện tổ chức phòng họp không giấy phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy và Ban Chấp hành Đảng bộ thành phố. Ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số còn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí tổ chức các hội nghị trực tuyến giữa Thành ủy với Trung ương và các xã, phường, đặc khu. Đặc biệt, Văn phòng Thành ủy đã phối hợp tham mưu tổ chức Đại hội Đảng bộ thành phố Hải Phòng nhiệm kỳ 2025 - 2030 theo mô hình “Đại hội số” với việc áp dụng tối đa chuyển đổi số vào công tác tổ chức và các hoạt động của Đại hội.
Thời gian tới, Thành ủy Hải Phòng tiếp tục tăng cường chỉ đạo đẩy mạnh thực hiện chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, gắn với thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của địa phương. Trong đó, Hải Phòng tăng cường đầu tư phát triển hạ tầng kỹ thuật, bảo đảm 100% cơ quan Đảng các cấp của thành phố được trang bị thiết bị hiện đại, đồng bộ, đáp ứng yêu cầu sử dụng, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin; đường truyền thông suốt, bảo đảm băng thông đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ, kết nối liên thông với các cơ quan nhà nước, MTTQ; 100% chuyên viên trong các cơ quan Đảng được trang bị chữ ký số theo yêu cầu công việc.
Hải Phòng tiếp tục triển khai, phát triển, nâng cấp các hệ thống thông tin, phần mềm ứng dụng phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành tại các cơ quan Đảng; hoàn thiện hệ thống quản lý văn bản điện tử liên thông, khai thác trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (Big Data) để phục vụ dự báo, phân tích chính sách. Thành phố tiếp tục thực hiện số hóa tài liệu của các cơ quan Đảng nhằm xây dựng hạ tầng số, nền tảng số hiện đại. Địa phương phấn đấu đến năm 2027 toàn bộ quy trình làm việc trong các cơ quan Đảng được số hóa; công tác nghiên cứu, tham mưu, đề xuất và tổ chức thực hiện, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, thẩm định, thẩm tra, tham gia, phối hợp, tổng hợp, xây dựng báo cáo được thực hiện trên môi trường số. Thành phố tập trung nâng cấp hệ thống an ninh mạng, phòng, chống tấn công, rò rỉ dữ liệu; kết hợp chặt chẽ giữa ứng dụng công nghệ thông tin và bảo mật thông tin, bảo đảm tuyệt đối an toàn bí mật của Đảng, Nhà nước…/.
