Để hệ thống dữ liệu bảo đảm chính xác, đồng bộ và thực sự phục vụ hiệu quả công tác quản lý, các cơ sở kinh doanh dược cần nghiêm túc rà soát, đối chiếu toàn bộ thông tin trước khi đăng ký.
Sở Y tế tỉnh Gia Lai đang tích cực triển khai và hướng dẫn việc đăng ký tài khoản trên Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược, yêu cầu các cơ sở kinh doanh dược rà soát, kê khai đầy đủ, chính xác thông tin theo hồ sơ pháp lý nhằm góp phần chuẩn hóa dữ liệu phục vụ công tác quản lý hoạt động kinh doanh dược ở tỉnh.
Theo Sở Y tế Gia Lai, bước đầu toàn tỉnh có khoảng 1.500 cơ sở đăng ký tài khoản trên Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược. Tuy nhiên, khoảng 50% số cơ sở đã đăng ký còn kê khai chưa chính xác hoặc chưa thống nhất với hồ sơ pháp lý. Các sai sót chủ yếu liên quan đến loại hình cơ sở, tên cơ sở, địa chỉ, mã số thuế, số Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, thông tin người chịu trách nhiệm chuyên môn, email và số điện thoại liên hệ. Việc kê khai không chính xác có thể khiến hồ sơ được chuyển không đúng thẩm quyền phê duyệt, kéo dài thời gian xử lý và ảnh hưởng đến quá trình chuẩn hóa dữ liệu trên hệ thống. Do đó, các cơ sở trước khi gửi đăng ký phải kiểm tra, đối chiếu toàn bộ thông tin với hồ sơ pháp lý hiện hành, bảo đảm đầy đủ, chính xác và thống nhất.
Đối với loại hình cơ sở, Sở Y tế yêu cầu lựa chọn đúng theo phạm vi hoạt động thực tế và Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược; trong đó, cơ sở bán lẻ lựa chọn loại hình “Cơ sở bán lẻ”, cơ sở bán buôn lựa chọn “Cơ sở bán buôn”. Các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế, số Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, người chịu trách nhiệm chuyên môn và thông tin liên hệ cũng phải được kiểm tra kỹ trước khi gửi đăng ký.
Đối với hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, cơ sở phải đọc kỹ lý do, chỉnh sửa đúng nội dung được thông báo trước khi gửi lại. Trường hợp đã đăng ký nhưng phát hiện lựa chọn sai loại hình hoặc kê khai sai thông tin, cơ sở chủ động liên hệ Phòng Nghiệp vụ Dược, Sở Y tế để được hướng dẫn xử lý, tránh phát sinh nhiều hồ sơ đăng ký trùng lặp.
Đối với các cơ sở chưa đăng ký, Sở Y tế yêu cầu khẩn trương truy cập Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược để thực hiện đăng ký theo hướng dẫn; chủ động kiểm tra, xác nhận thông tin trước khi gửi và chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung kê khai. Các cơ sở đã được cấp tài khoản tiếp tục thực hiện kết nối, liên thông dữ liệu theo đúng tiến độ.
Sở Y tế đồng thời đề nghị các doanh nghiệp, đơn vị cung cấp phần mềm quản lý dược phối hợp hướng dẫn cơ sở đăng ký đúng loại hình, đúng thông tin pháp lý; hỗ trợ khắc phục các sai sót do thao tác và duy trì kết nối phần mềm theo tài liệu API phiên bản 1.1.
UBND các xã, phường được đề nghị tiếp tục tuyên truyền, đôn đốc các cơ sở kinh doanh dược chưa đăng ký khẩn trương thực hiện; đồng thời phản ánh về Sở Y tế những trường hợp đã ngừng, tạm ngừng hoạt động, thay đổi địa điểm hoặc có thông tin thực tế không thống nhất với dữ liệu quản lý để rà soát, chuẩn hóa.
Giám đốc Sở Y tế tỉnh Gia Lai Lê Quang Hùng cho biết, triển khai Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược là yêu cầu cần thiết nhằm từng bước chuẩn hóa thông tin, nâng cao hiệu quả quản lý, kiểm tra và giám sát hoạt động kinh doanh dược. Để hệ thống dữ liệu bảo đảm chính xác, đồng bộ và thực sự phục vụ hiệu quả công tác quản lý, các cơ sở kinh doanh dược cần nghiêm túc rà soát, đối chiếu toàn bộ thông tin trước khi đăng ký; chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu kê khai. Ngành Y tế sẽ tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ các cơ sở thực hiện đúng việc kê khai, đồng thời phối hợp với UBND các xã, phường và các đơn vị liên quan đôn đốc những cơ sở chưa đăng ký khẩn trương hoàn thành việc đăng ký, kết nối và liên thông dữ liệu”, ông Lê Quang Hùng khẳng định.
Trước đó, Sở Y tế đã ban hành Kế hoạch số 204/KH-SYT ngày 14/8/2026 về triển khai Hệ thống cơ sở dữ liệu về dược trên địa bàn tỉnh và Công văn số 6413/SYT-NVD ngày 17/8/2026 hướng dẫn, đôn đốc các cơ sở đăng ký tài khoản, chuẩn hóa thông tin và kết nối dữ liệu trên hệ thống. Thực hiện tốt nội dung đăng ký tài khoản, chuẩn hóa thông tin và kết nối dữ liệu được kỳ vọng góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu dược thống nhất, chính xác, phục vụ hiệu quả hơn công tác quản lý, kiểm tra và giám sát hoạt động kinh doanh dược trên địa bàn tỉnh./.
