Với Sổ tay đảng viên điện tử, cấp ủy chi bộ cập nhật tài liệu chuyển lên ứng dụng để đảng viên nghiên cứu trước, rồi tham gia đóng góp ý kiến trong cuộc họp; nhờ đó, đảng viên có thời gian nghiên cứu sâu hơn các nội dung trong buổi sinh hoạt.
Sau thời gian triển khai thí điểm, việc sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử tại một số đảng bộ, chi bộ cơ sở trong tỉnh Hậu Giang đã cho thấy hiệu quả tích cực, góp phần nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ thông qua chuyển đổi số, nâng cao nhận thức của cán bộ, đảng viên về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác Đảng.
*Hiệu quả bước đầu
Chi bộ Khu vực 4, Phường I, thành phố Vị Thanh là một trong các chi bộ thuộc 14 tổ chức cơ sở đảng tham gia sử dụng thí điểm phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử. Sau thời gian triển khai, đảng viên của khu vực đã thành thạo hơn khi sử dụng phần mềm, góp phần nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ.
Trước đây, khi tổ chức sinh hoạt chi bộ, các nội dung của buổi sinh hoạt được in ra tài liệu giấy, đảng viên đến dự sinh hoạt mới có thể tiếp cận tài liệu nên phần nào gây khó khăn trong nghiên cứu, đóng góp ý kiến. Hiện nay, với Sổ tay đảng viên điện tử, cấp ủy chi bộ cập nhật tài liệu chuyển lên ứng dụng để đảng viên nghiên cứu trước, rồi tham gia đóng góp ý kiến trong cuộc họp. Nhờ đó, đảng viên có thời gian nghiên cứu sâu hơn các nội dung trong buổi sinh hoạt.
Sau khi thực hiện sinh hoạt chi bộ, bí thư, hoặc phó bí thư tiếp nhận các ý kiến đóng góp, hoàn thiện nghị quyết, tự đánh giá chất lượng sinh hoạt và gửi báo cáo, kết luận buổi sinh hoạt lên phần mềm.
Bà Nguyễn Thị Hạnh, Bí thư Chi bộ, Trưởng khu vực 4, phường I, thành phố Vị Thanh cho biết, trước đây, việc sử dụng tư liệu giấy khiến các đảng viên khó có điều kiện nghiên cứu sâu vì phải đến địa điểm họp chi bộ mới có thể nhận tài liệu. Từ khi thực hiện Sổ tay đảng viên điện tử, trong các cuộc họp chi bộ, văn bản được gửi cho đảng viên nghiên cứu trước, qua đó, các đảng viên đóng góp kỹ lưỡng, sát sao hơn giúp chi bộ thực hiện nhiệm vụ sát thực tế địa phương, tiết kiệm kinh phí in ấn tài liệu. Để triển khai hiệu quả việc sử dụng phần mềm đối với các đảng viên cao tuổi, Đảng ủy Phường I và chi ủy khu vực cử đảng viên trẻ hỗ trợ cách sử dụng phần mềm, góp phần giúp các đảng viên sử dụng hiệu quả Sổ tay đảng viên điện tử.
Sổ tay đảng viên điện có nhiều tính năng, tiện ích như: Cung cấp thông tin nổi bật về hoạt động của lãnh đạo Đảng, Nhà nước, lãnh đạo tỉnh và của cấp ủy các cấp; tin tức quốc tế; cung cấp tài liệu để đảng viên tham gia học tập nghị quyết; hỗ trợ tổ chức sinh hoạt đảng bộ, chi bộ; hỗ trợ nghiên cứu, học tập các nghị quyết, chỉ thị, quy định, kết luận của Đảng; các chuyên đề học tập, làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.
Đồng thời, Sổ tay đảng viên điện tử còn hỗ trợ cấp ủy đảng cơ sở tiếp nhận và phản hồi các câu hỏi, ý kiến của đảng viên; hỗ trợ ra thông báo của đảng ủy, chi ủy gửi đến đảng viên; hỗ trợ đảng viên xây dựng lịch công tác cá nhân; ghi nhớ các nhiệm vụ công việc được giao và báo cáo tiến độ thực hiện công việc; kết bạn, nhắn tin trò chuyện; tính năng trợ lý ảo.
Ông Dương Chí Thiện, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND Phường I, cho biết, Đảng bộ phường có 268/326 đảng viên đăng ký, đăng nhập vào phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử, các đảng viên còn lại do lớn tuổi hoặc đang là đảng viên dự bị nên khó khăn trong đăng nhập hoặc chưa được cấp tài khoản. Phần mềm đã giúp các bí thư chi bộ, đảng viên kịp thời nắm bắt thông tin, có nhiều thời gian nghiên cứu tài liệu, từ đó, có những đóng góp, ý kiến thiết thực để cùng địa phương thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị.
*Đưa việc thực hiện Sổ tay đảng viên điện tử vào nề nếp
Theo báo cáo của Ban Chỉ đạo xây dựng và triển khai thực hiện phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử Đảng bộ tỉnh Hậu Giang, mặc dù còn gặp một số khó khăn, Ban Thường vụ Thành ủy Vị Thanh, Ban Thường vụ Đảng ủy Khối các cơ quan và doanh nghiệp tỉnh đã kịp thời lãnh đạo, chỉ đạo cấp ủy của 14 đơn vị thực hiện nghiêm, đúng tiến độ. Cán bộ, đảng viên trong các đơn vị điểm được chọn luôn tích cực hưởng ứng, đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác Đảng.
Bên cạnh đó, Sổ tay đảng viên điện tử tạo thuận lợi cho chi bộ trong việc chuẩn bị nội dung cuộc họp, tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn tài liệu; cập nhật kịp thời báo cáo, tài liệu cho đảng viên nghiên cứu trước khi họp; giúp đảng viên nắm bắt thông tin tình hình quốc tế, trong nước, trong tỉnh và các văn bản nhanh chóng; cung cấp thông tin chính thống cho đảng viên góp phần tạo sự thống nhất về nhận thức, tư tưởng, ý chí và hành động trong Đảng, sự đồng thuận trong xã hội, tạo tiền đề thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ chính trị của tỉnh Hậu Giang; giúp cấp ủy các cấp nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của đảng viên trong chi bộ và công tác lãnh đạo, chỉ đạo sâu sát hơn.
Theo ông Nguyễn Thanh Thuấn, Phó Trưởng ban Tổ chức Tỉnh ủy Hậu Giang, qua 5 tháng thí điểm, Sổ tay đảng viên điện tử đã đem lại những kết quả tích cực, góp phần nâng cao nhận thức của cán bộ, đảng viên về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đảng. Đảng viên nắm bắt được các thông tin chính thống, các văn bản, chỉ thị, nghị quyết kịp thời; cấp ủy các cấp nắm được tâm tư, nguyện vọng của đảng viên, tiết kiệm thời gian, chi phí trong sinh hoạt chi bộ, tổ chức sinh hoạt chi bộ. Trên cơ sở đó, Ban Thường vụ Tỉnh ủy thống nhất chủ trương cho thực hiện Sổ tay đảng viên điện tử trong toàn Đảng bộ tỉnh, từ ngày 1/7/2024.
Phó Trưởng ban Tổ chức Tỉnh ủy cho biết, thời gian tới, Ban Tổ chức phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Tỉnh ủy, Ban Tuyên giáo tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh ủy tiếp tục quán triệt, đưa việc thực hiện Sổ tay đảng viên điện tử trong sinh hoạt cấp ủy, sinh hoạt chi bộ đi vào nề nếp; tăng cường sử dụng và đưa văn bản lên phần mềm, hạn chế sử dụng văn bản giấy. Các đơn vị tiếp tục thực hiện cải cách hành chính trong Đảng, tăng cường hướng dẫn, tập huấn đối với tổ chức đảng, cán bộ, đảng viên để phát huy hiệu quả phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử; thực hiện tốt công tác quản trị, vận hành phần mềm theo phân cấp, phân quyền, đảm bảo sổ tay vận hành ổn định, an ninh, an toàn; thường xuyên cập nhật tin bài lên sổ tay để cán bộ, đảng viên kịp thời nghiên cứu, học tập.
Ban Tổ chức Tỉnh ủy sẽ khảo sát trang thiết bị để phục vụ thực hiện sổ tay ở các chi bộ ấp, khu vực; đề xuất Ban Thường vụ Tỉnh ủy có chủ trương khắc phục khó khăn về trang thiết bị; thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra, khảo sát việc thực hiện Sổ tay đảng viên điện tử tại các tổ chức cơ sở đảng.
Từ tháng 1 đến tháng 5/2024, Tỉnh ủy Hậu Giang sử dụng thí điểm Sổ tay đảng viên điện tử ở 14 chi bộ, đảng bộ cơ sở thuộc Thành ủy Vị Thanh, Đảng ủy Khối các cơ quan và doanh nghiệp tỉnh với 1.218/1.277 đảng viên đăng ký tài khoản sử dụng thành công. Các huyện, thị, thành ủy chủ động hướng dẫn đảng viên đơn vị đăng ký được trên 4.300 tài khoản. Qua thời gian thí điểm, có 46.060 lượt đảng viên truy cập phần mềm./.
