Qua một tuần vận hành thử nghiệm, tình hình hoạt động của chính quyền cấp xã tại Đồng Tháp sau sắp xếp có nhiều thuận lợi nhưng cũng gặp không ít khó khăn, vướng mắc, hạn chế.
Tỉnh Đồng Tháp đang tổ chức vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền cấp xã sau sáp nhập (từ ngày 17/6 đến nay). Đây là sự chuẩn bị để Đồng Tháp chính thức kết thúc hoạt động của cấp huyện và chuyển hoàn toàn sang bộ máy mới từ ngày 1/7; đảm bảo bộ máy mới vận hành thông suốt, hiệu quả, liên tục, nhất là trong việc giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp.
Theo Đảng ủy UBND tỉnh Đồng Tháp, qua một tuần vận hành thử nghiệm, tình hình hoạt động của chính quyền cấp xã sau sắp xếp có nhiều thuận lợi nhưng cũng gặp không ít khó khăn, vướng mắc, hạn chế. Ban Thường vụ Tỉnh ủy lãnh đạo sâu sát, kịp thời công tác vận hành thử nghiệm chính quyền cấp xã mới và công tác chuẩn bị vận hành chính quyền cấp xã sau sắp xếp. Cấp ủy, chính quyền địa phương tích cực, chủ động, kịp thời lãnh đạo, chỉ đạo chuẩn bị tốt những điều kiện cho việc vận hành thử nghiệm chính quyền cấp xã mới. Các sở, ngành thường xuyên theo dõi, kịp thời hướng dẫn, giúp các địa phương tháo gỡ, giải quyết những khó khăn, vướng mắc và các vấn đề còn lúng túng trong triển khai thực hiện.
Tuy nhiên, một số địa phương còn chậm trong việc cung cấp đầy đủ danh sách người dùng để khai báo tài khoản cho hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, phần mềm quản lý văn bản và điều hành. Trụ sở, cơ sở vật chất tại nhiều đơn vị hành chính được chọn làm Trung tâm Chính trị - Hành chính xã mới chưa bảo đảm về diện tích xây dựng so với quy mô hoạt động, bộ máy chính quyền cấp xã mới; từ đó, dẫn đến việc bố trí không gian cho Trung tâm phục vụ hành chính công tại nhiều nơi chưa đảm bảo theo quy định. Hiện nay, việc vận hành thử nghiệm vẫn còn sử dụng trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cũ; một số trang thiết bị còn thiếu như: máy scan A3, máy photocopy…
Trước tình hình trên, lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo UBND huyện, thành phố tiếp tục rà soát, huy động, tận dụng tối đa các cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc và các nguồn lực khác hiện có phục vụ vận hành thử nghiệm và vận hành chính thức chính quyền cấp xã sau sắp xếp, nhất là hoạt động của Trung tâm phục vụ hành chính công. Cùng với đó, các địa phương khẩn trương rà soát nhu cầu sửa chửa, cải tạo trụ sở, cơ sở vật chất và nhu cầu bổ sung trang thiết bị, phương tiện cần thiết khác bảo đảm cho hoạt động của bộ máy chính quyền cấp xã mới.
Qua kết quả khảo sát, lãnh đạo UBND tỉnh Đồng Tháp đã chỉ đạo UBND huyện, thành phố triển khai nâng cấp tốc độ đường truyền internet, bảo đảm phục vụ tốt cho việc vận hành thử nghiệm và vận hành chính thức chính quyền cấp xã sau sắp xếp; Sở Khoa học và Công nghệ ban hành các văn bản và tổ chức tập huấn cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức các sở, ngành, địa phương sử dụng Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Về xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy, nhân sự phục vụ cho vận hành chính quyền cấp xã mới, Ban Thường vụ Đảng ủy UBND tỉnh đã tổng hợp phương án nhân sự tổng thể của UBND 45 xã, phường mới gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy tổng hợp, trình Ban Thượng vụ Tỉnh ủy cho ý kiến. Đến nay, phần lớn chính quyền các xã mới đã cơ bản chuẩn bị xong dự thảo Quy chế làm việc; Chương trình công tác của UBND xã, phường; dự thảo Đề án thành lập các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã; dự thảo Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các cơ quan chuyên môn; phương án đổi tên các khóm, ấp… và đang tiếp tục theo dõi, cập nhật, hoàn chỉnh các dự thảo khi Trung ương có quy định, hướng dẫn mới.
Theo Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Tháp Trần Trí Quang, các huyện, thành phố đã xây dựng và tổ chức thực hiện Phương án vận hành thử nghiệm Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã; thông báo việc vận hành thử nghiệm đến người dân, doanh nghiệp biết, thực hiện. Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đã vận hành để thực hiện trao đổi văn bản điện tử; kết nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu, bảo đảm thông suốt, không bị gián đoạn.
Toàn tỉnh có 45/45 xã, phường vận hành thử nghiệm Trung tâm phục vụ hành chính công; 32 điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã tiếp nhận hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính của tổ chức, cá nhân chuyển giao cho cơ quan, đơn vị có thẩm quyền (hiện hành) xử lý và tiếp nhận kết quả trả cho tổ chức, cá nhân đảm bảo theo thời gian xử lý, giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
Tỉnh Đồng Tháp đã công bố đường dây nóng hướng dẫn về mô hình hoạt động của Trung tâm phục vụ hành chính công qua số điện thoại 0904.428.193; tiếp nhận, xử lý kịp thời trung bình hơn 15 lượt ý kiến/buổi. Ban Thường vụ Đảng ủy UBND tỉnh đã lãnh đạo UBND tỉnh ban hành Công văn số 41/UBND-HCC ngày 23/6/2025 chấp thuận chủ trương triển khai trang bị trợ lý AI để hỗ trợ, tư vấn thủ tục hành chính cho người dân và vận hành thử nghiệm từ ngày 23 - 30/6/2025.
Trước khi sắp xếp đơn vị hình chính cấp xã, tỉnh Đồng Tháp có 141 xã, phường, thị trấn, trong đó có 114 xã, 18 phường và 9 thị trấn. Sau khi sắp xếp, tỉnh còn 45 đơn vị hành chính cấp xã, gồm 38 xã và 7 phường là: An Bình, Thường Lạc, Hồng Ngự, Cao Lãnh, Mỹ Trà, Mỹ Ngãi và Sa Đéc./.
