Từ ngày 21/4 đến 4/5/2026, Quảng Ninh đã đồng bộ lên cơ sở dữ liệu quốc gia 167.476 thửa đất, đạt tỷ lệ 53,40%. Con số này tăng mạnh so với 2.579 thửa được đồng bộ trong nhiều tháng trước đó.
Sau thời gian đầu triển khai còn nhiều hạn chế khiến kết quả làm sạch dữ liệu đất đai đứng thứ 34/34 địa phương, Quảng Ninh đã tập trung rà soát, khắc phục những tồn tại trong quản lý hồ sơ địa chính. Chiến dịch “10 ngày đêm” được triển khai với tinh thần khẩn trương, góp phần đẩy nhanh tiến độ đồng bộ dữ liệu đất đai lên cơ sở dữ liệu quốc gia.
*Nhìn thẳng vào những tồn tại
Theo Sở Nông nghiệp và Môi trường Quảng Ninh, tại báo cáo số 5547/BC-SNN&MT, dữ liệu đất đai của tỉnh có tính phức tạp, thiếu đồng bộ từ nhiều năm. Qua rà soát, toàn tỉnh có hơn 15.000 thửa đất bị trùng lặp hoặc không tồn tại trên thực tế nhưng vẫn có trên hệ thống, ảnh hưởng đến chất lượng dữ liệu.
Ông Đinh Công Bằng, Phó Trưởng phòng Phát triển công nghệ và Cơ sở dữ liệu, Văn phòng Đăng ký đất đai, cho biết đối với dữ liệu nhóm 2 chưa chuyển lên nhóm 1, đơn vị đang tập trung rà soát các yếu tố gồm thông tin thửa đất, dữ liệu không gian và đối khớp với dữ liệu dân cư. Khi bảo đảm các tiêu chí, thửa đất mới được xác định là “đúng - đủ - sạch - sống”.
Việc cập nhật thông tin cũng gặp khó khăn do hồ sơ đất đai trải qua nhiều thời kỳ biến động, chưa được thống nhất, đồng bộ. Một số chủ sử dụng đất hiện sinh sống ngoài địa phương khiến việc thu thập thông tin gặp trở ngại. Bên cạnh đó, năng lực chuyên môn, ứng dụng công nghệ thông tin của một bộ phận cán bộ cấp xã và một số chi nhánh chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu.
Một trong những điểm nghẽn là sự thiếu đồng bộ giữa hồ sơ giấy và hồ sơ đã quét, số hóa. Một số hồ sơ phát sinh lỗi kỹ thuật khi đưa lên hệ thống iLIS nhưng chưa được xử lý dứt điểm. Công tác phối hợp giữa chính quyền địa phương, cơ quan chuyên môn và đơn vị công nghệ trong giai đoạn đầu cũng chưa đáp ứng yêu cầu.
Trong khi đó, khối lượng hồ sơ biến động lớn, cùng yêu cầu tại Kế hoạch 515/KH-BCA-BNN&MT, đặt ra áp lực cao đối với tiến độ cập nhật, làm sạch dữ liệu.
*Tăng tốc từ cơ sở
Trước thực tế trên, Quảng Ninh đã triển khai chiến dịch “10 ngày đêm”, huy động các lực lượng tập trung rà soát, xử lý và đồng bộ dữ liệu.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ninh Nguyễn Văn Công yêu cầu đẩy nhanh việc tải dữ liệu bản đồ đã có lên hệ thống, đồng thời đề nghị VNPT tăng cường đường truyền, nghiên cứu thuê ngoài để nâng tốc độ xử lý. Tỉnh cũng yêu cầu VNPT phối hợp với Văn phòng Đăng ký đất đai tổ chức tập huấn tập trung cho ít nhất 54 cán bộ nòng cốt tại các xã, phường, đặc khu theo hướng hướng dẫn trực tiếp, giải đáp vướng mắc trong quá trình thực hiện.
Trong quá trình làm sạch dữ liệu, tỉnh ưu tiên xây dựng các công cụ hỗ trợ xử lý dữ liệu chồng lấn. Đối với những trường hợp chưa thể tự động hóa, các địa phương huy động nhân lực xử lý thủ công, tối ưu hóa dữ liệu không gian.
VNPT cũng huy động thêm nhân sự có chuyên môn từ các địa phương lân cận hỗ trợ Quảng Ninh. Tỉnh thành lập Ban Chỉ đạo và Tổ công tác cấp tỉnh, tăng cường chỉ đạo, kiểm tra tiến độ thực hiện tại cơ sở.
Kết quả, từ ngày 21/4 đến 4/5/2026, Quảng Ninh đã đồng bộ lên cơ sở dữ liệu quốc gia 167.476 thửa đất, đạt tỷ lệ 53,40%. Con số này tăng mạnh so với 2.579 thửa được đồng bộ trong nhiều tháng trước đó.
Đáng chú ý, một số địa bàn miền núi, hải đảo đạt kết quả cao như đặc khu Cô Tô, các xã Hải Sơn, Hải Ninh, Bình Liêu, Vĩnh Thực, Lục Hồn, Cái Chiên và phường Yên Tử, với tỷ lệ hoàn thành 100% hoặc xấp xỉ 100% kế hoạch.
Tại các phường trọng điểm, Móng Cái 1 đạt 86,73%, Móng Cái 3 đạt 79,20%, Vàng Danh đạt 96,48%. Trong dịp nghỉ lễ 30/4 - 1/5, cán bộ tại nhiều địa phương vẫn duy trì công việc để bảo đảm tiến độ.
Ông Bùi Huy Tường, Trưởng phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường Móng Cái 3, cho biết địa phương huy động cán bộ địa chính và những người có chuyên môn về đất đai trước đây cùng tham gia rà soát. Các tổ công tác tập trung lọc, xử lý dữ liệu trùng lặp, đồng thời phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai số 13 để thống nhất phương án cập nhật dữ liệu biến động.
Công chức phường Móng Cái 3 Phạm Tiến Thắng cho biết, ngoài tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công, cán bộ còn phải cập nhật, làm sạch dữ liệu đất đai. Khối lượng công việc lớn nên cán bộ phải làm thêm giờ, kể cả cuối tuần và trong kỳ nghỉ lễ, để vừa bảo đảm giải quyết thủ tục hành chính đúng hạn, vừa đáp ứng yêu cầu về tiến độ làm sạch dữ liệu.
Việc nâng tỷ lệ đồng bộ dữ liệu trong thời gian ngắn cho thấy sự chuyển biến trong tổ chức thực hiện của Quảng Ninh. Tuy nhiên, đây mới là bước đầu, bởi để dữ liệu đất đai thực sự phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước, tỉnh cần tiếp tục xử lý các dữ liệu còn thiếu, sai lệch, trùng lặp và cập nhật kịp thời những biến động phát sinh.
Cùng với đó, việc phối hợp giữa cơ quan quản lý, chính quyền cơ sở và đơn vị công nghệ cần được duy trì thường xuyên, hướng tới xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai bảo đảm các yêu cầu “đúng - đủ - sạch - sống”, phục vụ chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả quản lý đất đai trên địa bàn./.
