Ban Điều hành Quỹ tổ chức tiếp nhận, rà soát, đối chiếu, chuẩn hóa hồ sơ trên cơ sở kế hoạch xét cấp học bổng được phê duyệt.
Bộ Giáo dục và Đào tạo vừa ban hành Quyết định số 3121/QĐ-BGDĐT về Quy chế tổ chức và hoạt động của Quỹ Học bổng Quốc gia theo Nghị định số 317/2026/NĐ-CP ngày 11/8/2026 của Chính phủ quy định về tổ chức, quản lý và sử dụng Quỹ Học bổng Quốc gia.
Quỹ Học bổng Quốc gia sẽ tăng cường phát hiện, tạo nguồn, bồi dưỡng và theo dõi sự phát triển của người học có thành tích nổi bật hoặc tiềm năng trong các ngành, lĩnh vực ưu tiên; đồng thời bảo đảm việc xét cấp học bổng độc lập, minh bạch, không để nhà tài trợ can thiệp vào quá trình đánh giá, xếp hạng và lựa chọn người được cấp học bổng.
Theo Quy chế, các hoạt động chủ yếu của Quỹ gồm xây dựng, tổ chức thực hiện, theo dõi, đánh giá chương trình học bổng; vận động, huy động, tiếp nhận và phát triển nguồn lực; xây dựng, quản lý, khai thác hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu; phát triển mạng lưới người học được cấp học bổng, cựu người học được cấp học bổng và cộng đồng đồng hành với Quỹ.
Đáng chú ý, trong phạm vi chương trình đã được phê duyệt, Quỹ chủ trì hoặc phối hợp tổ chức phát hiện, tạo nguồn, bồi dưỡng, kết nối và theo dõi sự phát triển của người học có thành tích nổi bật hoặc tiềm năng phát triển trong các ngành, lĩnh vực ưu tiên.
Hoạt động phát hiện, tạo nguồn được thực hiện trên cơ sở tiêu chí của từng chương trình, kết quả đánh giá từ công cụ phát hiện tài năng, năng khiếu do cơ quan có thẩm quyền ban hành và các nguồn thông tin, dữ liệu hợp pháp khác. Tuy nhiên, kết quả này chỉ là căn cứ tham khảo, không thay thế việc xét cấp học bổng theo tiêu chí, thang điểm và phương thức đã được phê duyệt.
Chiến lược, kế hoạch hoạt động của Quỹ phải xác định các chỉ tiêu về số lượng, cơ cấu học bổng; nguồn lực huy động, tiếp nhận; tiến độ, tỷ lệ giải ngân; thời gian xử lý hồ sơ và kết quả theo dõi, hậu kiểm.
Đối với nguồn lực ngoài ngân sách nhà nước, Quỹ được chủ động vận động, kết nối với tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước; xây dựng các chương trình hợp tác, tài trợ, đồng tài trợ, ủy thác học bổng phù hợp với mục tiêu hoạt động và quy định của pháp luật.
Quy chế nêu rõ, việc huy động nguồn lực không được cam kết trước về kết quả xét cấp học bổng, không chấp nhận điều kiện trái pháp luật hoặc ảnh hưởng đến tính độc lập, khách quan trong hoạt động của Quỹ.
Nhà tài trợ, bên cung cấp nguồn có thể tham gia tư vấn, đề xuất chuyên môn theo quy định và thỏa thuận hợp pháp nhưng không có quyền can thiệp vào tiêu chí, việc đánh giá, xếp hạng hoặc quyết định người được cấp học bổng. Việc định danh chương trình học bổng theo tên tổ chức, cá nhân tài trợ cũng không làm thay đổi mục tiêu, đối tượng, tiêu chí xét cấp hoặc thẩm quyền quyết định của Quỹ.
Theo Quy chế, Ban Điều hành Quỹ tổ chức tiếp nhận, rà soát, đối chiếu, chuẩn hóa hồ sơ trên cơ sở kế hoạch xét cấp học bổng được phê duyệt.
Việc rà soát ưu tiên khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu đã có theo quy định của pháp luật; không yêu cầu người học cung cấp lại thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin được phép khai thác. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc người đăng ký không được cấp học bổng, Quỹ phải thông báo và nêu rõ lý do theo quy định.
Giám đốc Quỹ quyết định thành lập Hội đồng chuyên gia theo từng chương trình, đợt xét cấp học bổng hoặc nhóm nhiệm vụ cụ thể. Hội đồng thực hiện xét cấp học bổng có từ 5 đến 9 thành viên và là số lẻ, gồm những người có chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp.
Hồ sơ được đánh giá độc lập theo tiêu chí, thang điểm và phương thức đã được phê duyệt. Kết quả đánh giá được tổng hợp, kèm phiếu đánh giá, kết quả chấm điểm và ý kiến khác biệt nếu có.
Hội đồng chuyên gia không quyết định cấp học bổng. Kết quả của Hội đồng là căn cứ chuyên môn để Ban Điều hành Quỹ tổng hợp, rà soát điều kiện, thứ tự xếp hạng, khả năng nguồn lực và báo cáo Giám đốc Quỹ trình Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt kết quả xét cấp hoặc quyết định theo phạm vi được phân cấp, ủy quyền.
Trước khi trình kết quả và giải ngân, Quỹ thực hiện đối chiếu các khoản hỗ trợ người đăng ký đã hoặc đang được hưởng nhằm xử lý trường hợp trùng lặp theo quy định.
Sau khi học bổng được cấp, Quỹ thực hiện theo dõi, đối chiếu, xác minh thông tin và hậu kiểm định kỳ hoặc đột xuất trên cơ sở quản trị rủi ro. Trường hợp phát hiện dấu hiệu sai lệch, vi phạm, Quỹ xem xét việc tạm dừng hỗ trợ, hủy kết quả xét cấp, thu hồi hoặc bồi hoàn theo thẩm quyền và quy định pháp luật.
Đối với học bổng dài hạn, Quỹ phối hợp với cơ sở giáo dục, cơ sở nghiên cứu và các đơn vị liên quan theo dõi việc duy trì điều kiện nhận học bổng, thực hiện cam kết học tập, nghiên cứu và trở về công tác nếu có.
Quy chế đồng thời yêu cầu việc quản lý, khai thác, kết nối và chia sẻ dữ liệu phải bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và lưu vết quá trình xử lý. Người được giao quyền truy cập chỉ được sử dụng dữ liệu trong phạm vi nhiệm vụ, không được sao chép, cung cấp, chia sẻ hoặc sử dụng dữ liệu trái quy định./.
